Как сделать графики в презентации. Как сделать диаграмму в презентации: инструкция и полезные советы

Создание диаграмм доступно в любом офисном пакете и относится к каждой программе, входящей в них. С их помощью можно во много раз увеличить информативность любого документа. Особенно важна такая возможность для презентаций, поэтому многие пользователи задаются вопросом, как создать диаграмму в PowerPoint 2010? Однако забегая вперед, скажем, что руководство, которое будет изложено ниже, является общим для всех версий этой программы.

Как создавать диаграммы в PowerPoint?

Удобство диаграмм в PowerPoint нельзя переоценить. Они вставляются в презентацию отдельным медиафайлом, это, в свою очередь, подразумевает, что в них можно в реальном времени вносить изменения и всевозможно редактировать отдельные элементы. Но как настраивать диаграммы, мы разберемся чуть позже, сейчас будут предложены способы, как диаграммы создавать в PowerPoint.

Способ № 1: вставка в область текста

Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.

Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.

Способ № 2: стандартное создание

Есть второй способ, как создавать диаграммы в PowerPoint. В целом он практически ничем не отличается от предыдущего, лишь вызов окна с параметрами осуществляется по-другому. Рассмотрим это более подробно:

Все дальнейшие действия не отличаются от тех, что были описаны в предыдущем способе начиная с четвертого пункта. Вам необходимо определить тип диаграммы, выбрать ее стиль и нажать кнопку «Ok».

Способ 3: вставка из Excel

Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:

После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.

Настройка диаграммы

Вот мы и разобрались, как создавать диаграммы в PowerPoint, теперь перейдем непосредственно к вопросу, как их настраивать.

Для того чтобы задать значения в диаграмме, вам нужно выполнить следующие действия:

Таким образом вы можете изменять все параметры. Теперь вы знаете не только, как создавать диаграммы в PowerPoint, но как их еще и настраивать.

Заключение

Вот мы и разобрались со всеми особенностями в работе с диаграммами в презентациях «ПоверПоинт». Как можно заметить, выполнять их вставку не так уж и сложно, в принципе, как и настройку. К слову, многие пользователи задумываются, как делать диаграммы в PowerPoint на телефоне, однако, к сожалению, это невозможно, так как этот инструмент в приложении попросту отсутствует.

PowerPoint – инструмент из пакета программ MS Office для создания презентаций, который используют для визуализации результатов исследований, работы, обучения.

В программе есть разные функции для представления информации: возможность вставить видео или аудиофайл, построить график, таблицу, диаграмму.

Диаграмма – это числовые данные, которые визуализированы в графическом оформлении. Ее используют для упрощения передачи разной числовой и статистической информации.

В PowerPoint есть разные визуальные варианты исполнения диаграммы

Как сделать диаграмму в PowerPoint: пошаговая инструкция

Диаграмму можно сделать двумя способами

Существует 2 способа, как сделать диаграмму в презентации PowerPoint:

• конвертировать готовую и заполненную диаграмму из документа Excel в нужный слайд;
• создать диаграмму с помощью встроенных инструментов в программе.

В Power Point есть функции, который помогают создать диаграмму, отформатировать ее и видоизменить для оптимального отображения данных.

Чтобы создать ее в презентации, нужно:

1. В окне PowerPoint выбрать вкладку «Вставка».
2. Кликнуть кнопку «Диаграмма».
3. Выбрать нужный тип диаграммы. Варианты представлены в левом столбце, в основном окне выбора можно выбрать подтип каждого вида диаграммы.
4. Программа автоматически откроет окно программы Excel. В ячейках открывшейся таблицы нужно указать информацию, которую должна отобразить диаграмма (названия столбиков/разделов и числовые значения).
5. После введения информации окно в таблице можно закрыть. В презентации данные обновятся автоматически.

Если были введены ошибочные или со временем изменились, их можно отредактировать. Для этого надо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши кликнуть на диаграмму и выбрать «Изменить данные». Так изменяется и тип диаграммы (с помощью кнопки «Изменения диаграммы»).

Элементы диаграмм в PowerPoint

Понимание того, из каких элементов состоит диаграмма, помогает отформатировать ее в соответствии с потребностями пользователя. Она включает в себя:

• область диаграммы – отображения информации в графическом виде;
• область построения – графические элементы: столбики, «пузырьки», «лепестки»;
• точки данных, которые нанесены на диаграмму;
• оси (горизонтальная и вертикальная);
• легенда (информация о данных, типе, названиях осей);
• названия диаграммы, отдельных точек.

Все элементы можно видоизменять, форматировать, перемещать с помощью функций во вкладках «Макет» и «Работа с диаграммами». Программа предлагает такие варианты форматирования:

• изменение отображения осей диаграммы: масштаба, интервалов между обозначениями;
• управление заголовками и названиями данных: удаление, перемещение, изменение шрифта, размера, цвета;
• управление легендой, таблицей данных. Можно изменить их местоположение или удалить;
• использование специальных параметров для каждого типа диаграммы. Например, для некоторых диаграмм можно создавать дополнительные линии, секторы, блоки.

Использование всех возможных параметров и настроек позволяет создать уникальную и интересную диаграмму, которая максимально соответствует поставленным целям презентации и особенностям аудитории, на которую она рассчитана.

Программа Excel также позволяет создать диаграмму

В меню представлены , которые помогают управлять внешним видом диаграммы и ее наполнением. Там есть такие кнопки:

• «Изменить тип диаграммы». Эта кнопка вызывает меню выбора типа диаграммы. После выбора нового вида отображения данных вся информация подстроится под новый вид визуализации;
• «Сохранить шаблон». С помощью этой кнопки можно сохранить настройки диаграммы как шаблон и использовать в дальнейшем в других документах;
• «Выбрать данные». Эта функция открывает окно программы Excel, где в ячейках указанны числовые данные. С помощью мышки можно выделить нужный диапазон ячеей для отображения в диаграмме;
• Кнопка «Изменить данные» открывает дополнительное окно программы Excel и позволяет редактировать числовые и текстовые данные;
• «Экспресс макет» предлагает несколько готовых макетов диаграмм на выбор;
• «Экспресс стили» вызывает меню стилей, которое предлагает на выбор несколько цветовых схем и вариантов отображения диаграмм.

А чтобы попасть в меню, нужно кликнуть на диаграмму, в основном меню появится дополнительная вкладка «работа с диаграммами».

Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:

• если объем представляемой информации большой, создать диаграмму лучше в программе Excel. создания такой же, но эта программа более приспособлена для работы с большим количеством данных. После этого готовую диаграмму можно скопировать и вставить в презентацию;
• для того, чтобы удивить слушателей и аудиторию, к диаграмме можно привязать анимацию. Во вкладке «Анимация» нужно кликнуть кнопку «Настройка анимации» и настроить эффекты для выхода и выделения для каждого элемента диаграммы;
• для создания интересной нестандартной диаграммы ее можно отформатировать уникальным стилем. Для этого нужно кликнуть на любой элемент диаграммы правой кнопкой мышки, выбрать «Формат точки данных». Там можно изменить параметры заливки, цвет и стиль границ, тень, создать дополнительные эффекты – отражение, свечение, рельеф, эффект объемного вращения;
• полученный новый стиль можно сохранить в макеты для дальнейшего использования с помощью кнопки «Сохранить » во вкладке «Работа с диаграммами» (активируется при выделении диаграммы);
• во вкладке «Макет» можно отредактировать дополнительную информацию о диаграмме: указать ее название, имена осей, настроить легенду диаграммы (блок информации об осях и блоках);
• изменить размер диаграммы можно с помощью курсора мышки: нужно навести курсор к одному из уголков прямоугольника и, зажав левую кнопку мыши, протянуть в нужную сторону для увеличения (уменьшения) размера диаграммы.

Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.

В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:

Выберите в своей презентации слайд с диаграммой, которую вы хотите анимировать. Перейдите к вкладке «Анимация», нажмите кнопкой мыши на диаграмму, а также на «Добавить анимацию» и выберите один из предлагаемых эффектов.

Чтобы анимировать отдельные элементы диаграммы нажмите на кнопку «Область анимации». Она откроется справа рядом с выделенным слайдом. В открывшейся панели нужно нажать на маленькую стрелку рядом с добавленной анимацией и открыть «Параметры эффектов». Здесь вы производите настройки для презентации.

Во вкладке «Анимация диаграммы» можно установить последовательность включения элементов, например, по категории или по ряду. Также в «Параметрах эффектов» на вкладке «Время» можно настроить параметры запуска и время задержки для отдельных элементов.

Для установки оптимальных значений, запустите презентацию и определите, нужно ли вам сократить или увеличить настроенное время. Это, в частности, зависит от размера элементов. Нажатием «ОК» вы подтверждаете свой выбор, и теперь диаграмма анимирована.

Но не перестарайтесь с эффектами, чтобы слушатели не отвлекались от вашего доклада.

Фото: компания-производитель, «Лаборатория Касперского»

Диаграмма представляет собой графический вариант отображения текстовой информации. Ее постоянно используют на презентациях, выставках, семинарах и других мероприятиях, где нужно наглядно показать цифры или результаты.

Диаграмму можно сделать во многих программах, в которые можно внести цифровые и текстовые данные. К ним относятся такие приложения как Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft PowerPoint и многие другие.

Из этой статьи вы узнаете, как сделать диаграмму в презентации, используя разные программы.

Круговая диаграмма в Microsoft Office Excel

Запускаете программу и вводите данные, или открываете уже готовый файл.

Вносите простые тестовые и цифровые данные, которые собственно и вносятся в круговую диаграмму.

Например, вы можете взять любые цифры из своей повседневной жизни – сколько времени вы тратите на завтрак, ужин, просмотр телевизора и так далее.

Текстовые данные помещаете в один столбик друг под другом, а время выставляете в другом столбце напротив ваших действий в цифровом формате.

Теперь сохраняете документ и выделяете мышкой все поля с данными, нажав на начальной заполненной ячейке. Теперь, не отпуская кнопку мыши, выделяете все остальные данные.

После этого нажимаете на пункт меню «Вставить» и выбираете пункт «Диаграмма».

В открывшемся окне выбираете вид отображения ваших данных, которые будут внесены в диаграмму презентации. Как видите, выбор достаточно широк, так что вы можете подобрать себе вариант, который вас устраивает больше всего.

Если нажмете на миниатюру изображения, то вы увидите пример вашей готовой диаграммы в презентации.

Предварительный просмотр делается в окне источника данных, в нем вы можете проверить правильность выбранных данных строк и столбцов.

Нажимаете на пункт меню «Подписи данных» и выбираете внешний вид вашей информации. Например, можно выбрать процентное отображение или в виде категорий.

После этого нажимаете на кнопку «Готово». Все, теперь вы можете копировать и вставлять этот график в любой нужный вам документ или отчет.

Диаграмма презентации в Microsoft Office Word

Хотя графики и таблицы удобнее всего создавать в Microsoft Office Excel, в программу Word тоже включена такая функция.

Поскольку Word и Excel входят в общий пакет программ, созданных всемирно известной корпорацией Microsoft, они тесно связаны друг с другом.

К примеру, в ворде создаются диаграммы, используя средства эксель. Для этого запустите Word и перейдите во вкладку «Вставка» и выбираете инструмент «Диаграмма».
У вас откроется миниатюрное окошко программы Excel с примером данных и наглядным видом диаграммы.

Существует два варианта, как добавить график в документ.

Первый способ. Для создания красивой презентации внедряете данные из программы эксель в ворд путем выделения, копирования и вставки графического изображения в документ.

Второй способ посложнее, но в итоге вы научитесь быстро вносить изменения в таблицу данных. Вы должны запомнить, что лист эксель хоть и тесно связан с вордом, но все-таки его содержимое не появится автоматически в ворде, поэтому диаграмму нужно для начала скопировать и вставить в текстовый документ. При этом она напрямую свяжется с программой эксель и, если ее не закрывать, вы можете сразу вносить изменения в график, значения которого автоматически поменяются в документе.

Ниже приведен пример готового отображения графической информации.

Для начала создаете несколько новых страниц с текстовым содержанием. Теперь переходите на то места, куда хотите вставить наглядный график.

Для создания графиков или диаграмм нужно воспользоваться инструментом авторазметки, который находятся в меню «Вставка», в котором выбираете строчку «таблица» или «диаграмма».

Используя клавиши Page Up и Page Down переходите к месту вставки графического рисунка.

Заходите во вкладку структуры подразделения и в ней выбираете меню «Формат», в котором нажимаете на разметку страницы. Откроется окно, в котором перечислены все задачи программы.

Теперь сохраняете документ в виде файла презентации, можете презентовать его приглашенным гостям.

Рассматривается создание диаграмм в PowerPoint, форматирование и редактирование их, а также, варианты импорта диаграмм из табличного процессора MS Excel.

Презентация

Speaker Deck YouTube SlideShare

Навыки 77-429

Теория:

Создание диаграмм

Видеоверсия

Текстовая версия

Диаграммы – это визуальное представление цифровых данных. Они могут использоваться в различных ситуациях: наглядное изменение показателя в динамике, сравнение двух и более показателей, определение доли и т.д.

После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

Вставка диаграммы через заполнители

Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм. Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента. После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

Создание диаграммы в PowerPoint через заполнитель

Импорт диаграмм из Excel

На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl +V ) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие. Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.
Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

Изменение размеров и перемещение диаграммы

Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift , то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.

Работа с диаграммами в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

В пакете Microsoft Office некоторые инструменты, входящие в состав пакета, очень похожи. Работа с фигурами, рисунками, или значками различается только особенностями представления информации в Excel, Word и PowerPoint. Например, в фигурах PowerPoint есть дополнительные элементы перехода по слайдам, а в Word есть настройка размещения рисунка в тексте, либо без привязки к тексту.

Что касается работы с диаграммами, то инструментарий офисных программ не просто похож, он абсолютно идентичен, ведь диаграммы для PowerPoint готовятся в Excel, об этом мы уже упоминали в первом вопросе данного занятия.

Если мы работаем в Excel, то диаграммы обновляются автоматически с изменение данных, если же диаграмма была импортирована в PowerPoint из Excel, то при изменении данных в Excel, чтобы отобразился результат на диаграмме в PowerPoint необходимо принудительно выполнить обновление.

Команда «Изменить данные» просто запустит процесс редактирования данных на листе Excel, либо в маленьком окошке, либо открыв полноценное окно приложения Excel. К слову, вкладки «Формат» в Excel и PowerPoint абсолютно одинаковы.

Поскольку полноценная работа с диаграммами рассмотрена в шестом занятии курса Excel, то вопросы форматирования диаграмм данного курса взяты оттуда.

Наряду с умением построения диаграмм, важен и правильный выбор того или иного типа диаграммы, что . Выбор правильного типа диаграммы выходит за рамки курса PowerPoint, поэтому здесь рассмотрен не будет.

Основы работы с диаграммами

Видеоверсия

Текстовая версия

Быстрое форматирование диаграмм

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование диаграмм в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.