Сноска к слову в скобках. Оформление сносок к тексту

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно писать сокращения "то есть", " и тому подобное", " и так далее". Нужен ли пробел между точной и буквой? Например, т.е. или т. е.? И второй вопрос - сноска к слову с пробелом или без? Спасибо заранее.

Пробелы в сокращениях нужны: т. е., и т. п., и т. д.

Знак сноски отбивается от слова пробелом.

Здравствуйте! У меня такой спорный вопрос, хотелось бы найти правильный ответ. В конце 19-20вв. был такой такой человек, Петр Гермагенович Смидович. В дальнейшем его именем назван поселок городского типа Смидович, что находится в Еврейской Автономной области. Этому поселку уже более ста лет, когда я училась в школе, нас учили что п. Смидович не склоняется, и везде так и писали п. Смидович. Буквально сегодня наткнулась на то что по местному телевидению, в сноска х где подписывают кто выступает, написано к примеру: "Иванова Светлана жительница п. Смидовича". Хотя раньше такого окончания не было. Я решила написать одному местному корреспонденту Смидович не склоняется, исправте, на что он мне отвечает, раньше не склонялось,а теперь новые правила. Сам не может привыкнуть. Вот мне бы и хотелось узнать, кто из нас прав, и что за правила такие новые... Такое вообще бывает в русском языке, что были одни правила, а теперь они стали другими... P.S. Заранее благодарна за ответ, уж очень меня эта тема затронула.

Ответ справочной службы русского языка

Новых правил нет, скорее можно говорить о неустоявшейся норме, которую отражают и противоречивые рекомендации в лингвистических источниках. «Словарь грамматических вариантов русского языка» Л. Граудиной, В. Ицковича, Л. Катлинской предлагает склонять русские, славянские и освоенные названия городов, рек, сел, деревень, поселков, хуторов, если эти названия не оканчиваются на гласные -о, -е, -и, -ы . В соответствии с этой рекомендацией сочетание жительница поселка Смидовича не ошибочно. В то же время в «Словаре географических названий» А. В. Суперанской говорится, что географические названия обычно не склоняются в сочетании с термином поселок (кроме тех случаев, когда название выражено прилагательным: в поселке Володарском ).

Общая же тенденция такова: географические названия в сочетании с родовым словом постепенно перестают склоняться. У Пушкина было: «История села Горюхина», сейчас норма – не склонять такие названия в сочетании с географическим термином. В разговорной речи круг сочетаний с приложением, в которых топоним не склоняется, очень широк; на письме (в образцовой литературной речи) склонение, отвечающее строгой литературной норме, стараются сохранять.

Просьба объяснить значение слова "путеризм" ("...на пороге совершеннолетия мы позволили себе прибегать - с более чем осознанным ироническим путеризмом - к "ма" и "па")

Ответ справочной службы русского языка

К этой фразе есть сноска : Подразумевается мистер Чарльз Путер, напыщенный и вечно попадающий в нелепые ситуации буржуа, герой комического романа Джорджа Гроссмита (1847–1912) «Дневник ничтожества» (1892).

Скажите, пожалуйста, нужна ли запятая при оформлении сноски внизу страницы учебника: Бисмарк (,) Отто фон - германский политический деятель... ?

Ответ справочной службы русского языка

Такое оформление (с запятой) характерно для энциклопедических статей. В сноска х (подстрочных примечаниях) его применять не стоит. Лучше имя разместить перед фамилией: 1 Отто фон Бисмарк – германский политический деятель...

В конце предложения, если есть сноска , точка ставится после сноски или до него?

Ответ справочной службы русского языка

Точка ставится после знака сноски. Особый случай: знак сноски в конце предложения в сочетании с точкой как знаком сокращения. В этом случае знак сноски ставят после точки как знака сокращения и опускают точку как знак препинания в конце предложения. Например: в 2013 г. 1

Добрый день.
Подскажите пожалуйста, всегда ли ссылка в тексте ставится до знака препинания, т. е. сразу после самого слова?
Или, к примеру, если слово, на которое идет ссылка, находится в середине предложения, а после него стоит запятая, ссылку надо ставить после запятой, а не перед?
Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Запятая, точка с запятой, двоеточие и точка ставятся после знака сноски, чтобы показать, что сноска относится к слову или группе слов, например: ...1 ,...1 ; ...1 : ...1 .

Вопросительный или восклицательный знак, многоточие и кавычки ставятся перед знаком сноски, чтобы показать, что сноска относится ко всему предложению, например: ...?1 ...!1 (...)1 ...1 ...»1 .

Скажите, пожалуйста, как правильно писать название книги:
На западном фронте без перемен или На Западном Фронте Без Перемен.
Нужно ли ставить кавычки?

Ответ справочной службы русского языка

Названия литературных произведений заключаются в кавычки (в текстах, но не в сноска х, отсылках, библиографических перечнях, оглавлениях). Правильно: «На Западном фронте без перемен» .

К вопросу о происхождении выражения «Кузькина мать». В четырёхтомнике воспоминаний Хрущёва «Время. Люди. Власть» (М.: Московские новости, 1999. Кн.2, стр.475) есть следующая авторская сноска по этому поводу:

«Кузька - вредитель хлебных злаков, пластинчатоусый жук, чьи личинки живут в почве, где дважды зимуют. Показать эту личинку (т. е. кузькину мать) можно, лишь разрыв землю. Отсюда - переносные значения выражения: всё разрыть, перетормошить, развалить, а также вскрыть правду.»

Трактовка спорная, но почему бы и нет?..

Ответ справочной службы русского языка

Спасибо за интересное дополнение!

Скажите, пожалуйста, как правильно поставить знак сноски в конце предложения: до или после точки? Сноска относится ко всему преложению. Пример:

Срок действия акции ограничен.*
или
Срок действия акции ограничен*.

Заранее благодарю за ответ.

Ответ справочной службы русского языка

Знак сноски все равно ставится перед точкой – даже если примечание относится ко всему предложению.

Здравствуйте! Заключаются ли в кавычки названия энциклопедий в тексте? Примеры: По сведениям из Большой советской энциклопедии...; Согласно Югославской энциклопедии... Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В тексте правильно написание в кавычках: По сведениям из «Большой советской энциклопедии»...согласно «Югославской энциклопедии». Но пишутся без кавычек названия книг в сноска х, отсылках, библиографических перечнях.

Как правильно оформлять примечания (сноска ) при объяснении какого-либо понятия в тексте?

Ответ справочной службы русского языка

Пример оформления примечания см. в ответе № 240830.

г. или годы в сноска х?

Ответ справочной службы русского языка

Все зависит от того, какая сноска . При указании года в библиографической сноске, например, слово "год" или его графическое сокращение вообще не указывается.

Подскажите, пжлста, где можно найти рекомендации по поводу заключения слов в кавычки, как то: круглый стол, под ключ, белая зарплата и пр. Была какая-то сноска на вашем сайте, но не могу найти. Очень нужно!!!

Ответ справочной службы русского языка

Подробно о кавычках читайте в "Письмовнике" (рубрика "Грамотность").

Добрый день! Скажите, пожалуйста, корректно ли след. предложение: "См. условия акции на приложенном документе" (это сноска ). Или правильнеее все-таки сказать - "в приложенном документе"?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: в документе .

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как оформляется сноска , представляющая собой перевод одной из функций прибора. Например, если в сноске стоит только слово "иней" - знак сноски, пробел, Иней с заглавной буквы и точка? Нужна ли точка и нужен ли пробел после знака сноски перед словом?

Ответ справочной службы русского языка

Очевидно, речь идет об оформлении примечания переводчика. Примечания могут располагаться внутри текста (иней. – Прим. пер.) или внизу страницы. Подстрочные примечания, даже состоящие из одного слова, оформляются как предложения: начинаются с большой буквы и в конце ставится точка. Как правило, ведущее слово в примечании стоит в форме именительного падежа. После знака сноски ставится пробел.

Одной из самых замечаемых ошибок является неправильная верстка примечаний вообще и сносок, в частности. Это связано с тем, что плохо заверстанные сноски значительно снижают удобочитаемость текста (кому приятно искать полминуты сноску на странице, теряя при этом нить повествования). Самое печальное, что это относится в равной мере как к малоизвестным издательствам, так и к весьма популярным, причем создается впечатление, что правила игнорируются сознательно, исходя из непонятных соображений «дизайна». В связи с этим я взял на себя смелость еще раз поднять данную тему и попробовать подробно описать правила верстки примечаний различного вида.

Примечания, пояснения, сноски…

Примечания — это форма разъяснения отдельных слов, фраз, абзацев или дополнение их вспомогательными сведениями. Существуют четыре вида примечаний: 1) пояснения , помещаемые в скобках; 2) сноски (подстрочные примечания), сносимые вниз полосы; 3) внутритекстовые , помещаемые непосредственно под абзацем текста, к которому относятся; 4) затекстовые , помещаемые в конце книги за основным текстом.

Пояснения набирают как обычный текст, т. е. шрифтом того же кегля и гарнитуры, но заключают в круглые скобки непосредственно за тем текстом, к которому они относятся. Необходимо отметить, что непосредственно после пояснения, которое обязательно начинается со строчной буквы и заканчивается точкой, ставится тире, а далее с прописной буквы и курсивом указывается его автор.

Исключение из этого правила делается в случае, если в тексте требуется некое, я бы его назвал пропущенное, уточнение. Например: Он [Петр] ушел далеко вперед . Такое пояснение, в подавляющем большинстве случаев, встречается при цитировании.

Сносками (подстрочными примечаниями) называют дополнения или пояснения к основному или дополнительному текстам, помещаемые внизу страницы (или колонки) при наличии у текста, к которому они относятся, знака выноски (звездочки или цифры). Очень редко допускается расположение сносок единым блоком для правой и левой полос на правой полосе. Но это делается только для одноколонного набора и в тех случаях, когда по-иному разместить сноску просто невозможно, либо в целях экономии.

Работаем правильно

При многоколонном же наборе допустимы только три варианта:

1. Поколонное расположение.
2. Расположение в правой колонке полосы.
3. Расположение на весь формат полосы.

Сноски всегда набирают шрифтами той же гарнитуры, что и текст, но, как правило, сниженным кеглем. Так, при наборе основного текста шрифтом 10 пунктов все сноски, как и дополнительные тексты, обычно набирают 9- м кеглем, однако в изданиях, где основной текст набирают шрифтом 8 пунктов, часто и сноски могут быть набраны тем же кеглем. Иными словами:

• если основной текст набран шрифтом 10 пунктов и более, то текст сноски делают на 1-2 кегля меньше;
• если основной текст набран шрифтом 9 пунктов и менее, то текст сноски либо равен по кеглю основному тексту, либо на один пункт меньше (при этом он не может быть менее 7 пунктов).

Знак сноски ставится с небольшим пробелом (тонкая шпация или, что правильнее, двухпунктовый пробел), непосредственно после слова, к которому она относится, и оформляется как верхний индекс. Если после слова, к которому ставится сноска, стоят знаки препинания, то следует помнить следующее:

1. Знак сноски ставится перед знаками: точка (кроме случая, описанного в п. 3), запятая, точка с запятой, двоеточие, тире и закрывающая кавычка (кроме случая, описанного в пункте 4).
2. Знак сноски ставится после следующих знаков: многоточие, вопросительный и восклицательный знаки, закрывающая скобка (кроме случая, описанного в пункте 4).
3. Если знак точки выступает как знак сокращения (например, 1900 г. или т. д.), то знак сноски ставится после точки. Но если после сокращения ставится еще и запятая, в этом месте сноску лучше не делать.
4. Если примечание относится ко всему тексту, заключенному в скобки или в кавычки, то знак сноски ставится после знаков закрывающей скобки или закрывающей кавычки соответственно.

Знаком сноски может быть почти любой знак, даже буквы и скобки, но желательно использовать звездочки (если сносок не более трех на странице) или цифры.

Набор каждой сноски начинают с абзацного отступа, равного абзацному отступу в основном тексте. Если на одной полосе несколько сносок со звездочками, их желательно выравнивать по правой стороне, т.е. считая каждую звездочку как разряд в числах.

В настоящее время более распространен способ оформления сносок с обратным абзацным отступом (естественно, учитывая разрядность), что позволяет читателю упростить их поиск.

В некоторых изданиях, при большом количестве сносок на полосе, для уменьшения их объема применялся набор сносок в подбор (при этом в конце каждой сноски следует ставить точку и отбивать от следующей знаком тире). Этого приема следует избегать, т. к. такое оформление вызывает у читателя большие трудности в поиске той или иной сноски.

Если сноска слишком велика или на полосе есть несколько сносок, последнюю из которых нельзя полностью разместить на данной полосе, разрешается перенести ее на следующую полосу, повторяя снова отбивку, линейку и продолжив перенесенную сноску. При этом на предшествующей полосе (на которой остался знак выноски) должно быть не менее трех строк переносимой сноски, а на последующей полосе переносимую сноску нельзя начинать абзацной или концевой строкой. Если на полосе, куда перенесена часть сноски, есть еще и другие, то их подверстывают к перенесенной без отбивок со своей нумерацией.

Сноски на концевых полосах нежелательны. Если они все же есть, то заверстывать их рекомендуется непосредственно под текстом с обычными отбивками и линейкой, если концевая полоса занимает менее половины полосы, или обычным образом, т. е. внизу, в остальных случаях. Обычно сноски отделяют от основного текста тонкой линейкой длиной 1 кв. (примерно 18 мм) или на полный формат строки набора, заверстываемой в левый край с отбивкой от текста, равной или несколько большей, чем отбивка от текста сноски.

Примечания

Внутритекстовые примечания обычно используются в официальных изданиях — инструкциях, уставах и т. п. Их помещают непосредственно за текстом, к которому они относятся, после слова «Примечание». Допускается оформлять их также как сноски, т. е. употребляя вместо слова «Примечание» знаки выноски- звездочки или порядковые номера, помечая при этом аналогичным образом и абзацы, к которым они относятся. Применяя этот прием, желательно дополнительно отбивать примечание линейками и делать их на кегль меньше основного текста. Внутритекстовые примечания обычно набирают шрифтом той же гарнитуры и того же начертания, что и основной текст. Если примечания набираются тем же кеглем, что и основной шрифт, то используют втяжку, причем она должна быть больше абзацного отступа, чтобы левый край примечания не слился с абзацной строкой последующего текста. Примечания, набранные кеглем на размер меньше кегля основного текста, втяжкой не выделяют, но отбивают от основного текста для сохранения приводности верстки. Слово «Примечание» обычно выделяют либо прямым полужирным шрифтом (что встречается реже и только при наборе пониженным кеглем), либо курсивом. Если примечаний несколько, то применяют два способа верстки: либо с однократным употреблением слова «Примечание», либо повторяя его перед каждый раз. И в том и в другом случаях необходимо ставить их порядковые номера.

Затекстовыми примечаниями обычно называют сноски к основному тексту издания, вынесенные в конец книги (как правило, знаки выноски в тексте имеют порядковую нумерацию). Вынос примечания в конец книги обычно обусловлен или большим объемом текста, для которого не хватает места в конце полосы, или большим количеством примечаний, или их явно вторичным, уточняющим характером.

Затекстовые примечания и комментарии всегда набирают шрифтом сниженного кегля (но не менее 7 пунктов); каждое примечание набирают с новой строки с абзаца, учитывающего равнение знаков сноски в пределах полосы. Чаще всего в таких примечаниях повторяют слово, к которому относится данное примечание. Слово выделяют курсивом или полужирным шрифтом и, как правило, отделяют от текста примечания точкой и тире. В отдельных изданиях затекстовые примечания и комментарии разделяют на части, разделы или главы издания со своей нумерацией. Если тексты примечаний короткие, допускается набирать их в две колонки. Заверстывают затекстовые примечания и комментарии после послесловия или заключительной статьи, а при их отсутствии — после основного текста, всегда с нечетной полосы со спуском. Перед затекстовыми примечаниями обычно помещают внутренний титул (шмуцтитул) с рубрикой «Примечания».

Как видите, эти правила совсем не сложны, а следование им позволит значительно повысить удобочитаемость ваших изданий и избежать обвинений в непрофессионализме.

P.S. В этой статье не рассмотрен еще один вид примечаний - примечания-боковики , когда примечание выносится на левую страницу разворота (сам же текст печатается на правой), поскольку этот тип примечаний встречается крайне редко.

Об авторе: Владимир Афанасьев ([email protected]) — ведущий проекта PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Делаем сноски

Процесс расстановки сносок рассмотрим на примере PageMaker, в котором, к сожалению, не предусмотрен механизм их удобного изготовления, так что все придется делать вручную. Сначала создаем два стиля. Почему два? Для удобства. Оба на основе стиля основного текста, но меньшим кеглем и без абзацного отступа. Отличие только в том, что в первом мы делаем еще и над абзацем линейку длиной 18 мм (1 кв.) или в полный формат строки (в зависимости от вида оформления сносок). Это делается, чтобы первым стилем оформлять на полосе только первую сноску, а все последующие — вторым. Согласитесь, что такой подход удобен.

Размещение ссылок во время набора для удобства их поиска и верстки зависит от того, что мы верстаем: газету/журнал или книгу.

В первом случае, возможно, удобнее, чтобы все сноски были в конце текста. Это объясняется тем, что тексты не слишком большие и, следовательно, сноски всегда «под рукой».

А во втором можно поступить так: в тексте сразу за знаком сноски в угловых скобках помещаются некие знаки (например, ##), а вслед за ними собственно текст сноски. Какими соображениями мы руководствуемся?

1. Первая верстка - это всегда определение размера публикации, а он может впоследствии и корректироваться.
2. Корректор обязательно пометит странные знаки, а мы узнаем, куда легли сноски.
3. Перемещение (к сожалению, вручную) сноски вниз полосы практически не приводит к каким-либо существенным изменениям текстовых блоков.

Сноска – это текст, помещаемый в конце страницы и предназначенный для комментария каких-то положений текста или указания на источник информации. Он отделяется от основного текста отчеркивающий линией. В том месте текста, которое требует комментария, ставят знак сноски – арабскую цифру. В начале текста сноски повторяется этот же знак.

При оформлении цифровых таблиц в качестве знака сноски используют звездочки, так как арабские цифры могут быть приняты за обозначения показателя степени.

При употреблении в тексте в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) или сквозной (на протяжении всего текста).

Знак сноски пишут слитно со словом, после которого они располагаются. Если после этого слова стоит знак препинания, то знак сноски надо располагать перед такими знаками как «точка», «запятая», «точка с запятой», «двоеточие», «тире», но после знаков «многоточие», «вопросительный знак», «восклицательный знак». Исключение – знак сноски, который ставят после точки, обозначающей сокращение слова. Например: 2013 г. 1 Если какая-то фраза заключена в скобки или кавычки, то знак сноски около этих знаков располагают по смыслу в зависимости от того, к чему относится текст сноски – ко всей фразе или к ее последнему слову.

Текст сноски должен быть напечатан через междустрочный интервал Одинарный . От отчеркивающей линии текст сноски должен быть отделен интервалом, который в два раза больше интервала, через который печатают сноску. Если на странице расположено несколько сносок, но между их текстами также делают в два раза больший интервал.

Порядок оформления сносок к тексту:

1. Напечатать и отформатировать текст.

2. Установить курсор на месте первой сноски, затем Ссылки → Сноски.

3. Заказать положение сноски Внизу страницы , в качестве формата номера выбрать арабские цифры , начало нумерации с «1 », нумерацию На каждой странице (если нужно, чтобы нумерация сносок на протяжении текста была сквозной, то надо заказать Продолжить ), Вставить .

4. После выполнения этих действий курсор окажется внизу страницы под автоматически появившейся отчеркивающей линией. Также автоматически появится знак сноски и пробел после знака.

5. Стереть автоматически появившийся пробел, вместо него сделать неразрывный пробел (одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и Пробел ) и набрать текст сноски.

6. Установить курсор в месте нахождения следующей сноски и повторять все вышеперечисленные действия до тех пор, пока все сноски к тексту на данной странице не будут набраны.

7. Выделить все тексты сносок, установить необходимый вид и размер шрифта, затем зайти в Главная → Абзац и заказать выравнивание по ширине , уровень – основной текст , междустрочный интервал Одинарный , отступ первой строки 1,25 см , добавить интервал перед 12 пт .

6. ОФОРМЛЕНИЕ НУМЕРОВАННЫХ
И МАРКИРОВАННЫХ СПИСКОВ

В тексте работы могут встречаться перечисления. Для их оформления можно использовать нумерованные или маркированные списки. Нумерованные списки рекомендуется использовать, если важно количество пунктов в перечислении, в остальных случаях лучше использовать маркированные списки. Если внутри перечисления есть свое перечисление, то сначала применяют нумерованный список, а внутри него – маркированный. Для нумерованных списков следует использовать арабские цифры, после них ставить точку.

Форматирование абзацев, содержащих нумерованные или маркированные списки, не должно отличаться от форматирования основного текста.

Знаки сноски - цифры или звездочки - в тексте отбиваются на 2 п. от слов, к которым они относятся, но не от точки или запятой.

Знак сноски, относящийся к слову, стоящему в скобках, ставится непосредственно после слова, перед скобкой (реал*).

В самой сноске знак сноски отбивается на полукегельную от следующего за ним текста. Если сносок несколько, знаки сноски выравниваются по правой вертикали.

Знаки сноски, относящиеся к слову, после которого стоят знаки препинания, ставятся непосредственно после слова перед знаками препинания.

Знаки сноски, относящиеся ко всему предложению, ставятся перед точкой, но после вопросительного, восклицательного знаков и за многоточием.

Абзацный отступ в тексте сноски должен быть такой же, как в основном тексте. При абзацном отступе, равном 1 1 / 2 кегельных корпуса в основном тексте, разрешается делать абзацный отступ в 2 кегельных петита в тексте сноски.

1. Правила переносов.

При наборе должны соблюдаться все грамматические правила переносов. Не допускаются неблагозвучные переносы и переносы, искажающие смысл.

При переносе части слова допускается деление слово только по слогам (ма-га-зин). При формате набора более 5 кв. не рекомендуется оставлять на строке или переносить слог из двух букв.

Суффиксы «ск», «ств» при переносе не разрываются. Нельзя отделять ъ и ь знаки от предыдущей согласной буквы (объяснение, купальный) , «й» от предыдущей буквы не отделяется (район).

При переносе две согласные следует делить (мас-совик), но следить за тем, чтобы корень слова при этом не делился(нельзя: пос-сорить; нужно: по-ссорить).

Сокращения, набираемые прописными буквами (РСФСР и др.), при переносе не разделяются; сокращенные выражения(и т.д., и т.п., т.е.), также не разделяют.

Фамилии от инициалов при переносе не отделяют. Сокращенные слова от имен собственных при переносе (г. Москва, тов. Иванов, пл. Маяковского и др.) также не отделяют.

При переносе нельзя отделять арабские или римские цифры от относящихся к ним сокращенных или полных слов (1999 г., XXв.)

Знаки и обозначения при переносе не отделяют от следующих за ними цифр (№ 3, § 5 и т.д.). Нельзя разделять переносом цифры, составляющие одно число.

Нельзя переносить из одной строки в другую цифры или буквы со скобкой или точкой от следующего за ними слова (1. Введение). При наборе на формат до 5 кв. допускается не более пяти переносов подряд, при наборе на формат более 5 кв. - не более четырех.

1. Правила набора текстов 1-2 групп сложности

К 1-й группе сложности относится простой (сплошной) текст и текст с небольшими (до 10%) усложнениями и выделениями.

2-я группа сложности - это набор усложненного текста, содержащего до 25% различных выделений, примесь иностранных слов и отдельных однострочных формул.

Текст с выделениями - это текст, в котором отдельные слова или фразы, акцентирующие внимание читателя, набираются выделительным шрифтом или каким-то образом выделяются из текста.

1. Выделения в тексте.

Выделения в тексте могут быть пробельно-композиционными, графическими и шрифтовыми.

К пробельно-композиционным приемам выделения относится набор вразрядку, набор на уменьшенный формат (втяжку), ступенчатый набор, разделение частей текста пробелами.

При этих выделениях соблюдаются следующие правила:

размер пробелов между буквами при разрядке зависит от кегля шрифта: при наборе кегля 8 - 12 п. размер дополнительных пробелов между буквами равен 2 п., при наборе кеглем б п. - пробел 1 или 2 п., при наборе кеглем 16 п. - пробел 3 п.;

при наборе вразрядку пробелы между словами увеличивают не размер разрядки;

знаки дефиса и тире, стоящие внутри набранного разрядкой текста, отбивают на размер разрядки. То же относится ко всем цифрам и знакам.

Набор на уменьшенный формат (втяжка) не представляет сложности, указывается лишь размер втяжки.

К графическим выделениям относится прием подчеркивания линейкой, использование рамок и орнаментов.

При подчеркивании линейками используются только двухпунктовые линейки, равные по длине выделяемой части; в невыделяемой части изменяется (увеличивается) интерлиньяж на 2 пункта.

Для выделения отдельных частей текста используют рамки, орнаменты.

К шрифтовым выделениям относится набор выделительным шрифтом, шрифтом более мелкого или более крупного кегля, набор с использованием шрифтов других гарнитур, прописными литерами и капительными буквами.

При этом должны соблюдаться следующие основные правила.

Выделения полужирным и курсивом делаются с использованием той же гарнитуры шрифта, если нет особых указаний.

Знаки препинания при наборе выделительным шрифтом используются того же выделительного шрифта, но если выделительным шрифтом набирается только часть слова или отдельное слово, то знак препинания, следующий за ним, набирают прямым светлым шрифтом.

Выделения, набранные более крупным или более мелким шрифтом, должны быть как можно более точно выровнены по нижней линии шрифта основного текста.

Примером выделяемых текстов могут служить следующие:

Примечания - это форма разъяснения отдельных слов, фраз и абзацев или дополнение их вспомогательными сведениями.

Существует четыре вида примечаний:

разъяснения в скобках - пояснения;

разъяснения, сносимые вниз полосы - сноски;

разъяснения, помещаемые непосредственно под абзацем текста, к которому они относятся, - внутритекстовые;

разъяснения, помещаемые в конце книги за основным текстом, - затекстовые.

Специфика набора примечаний зависит от их форм.

Пояснения набирают шрифтом того же кегля, той же гарнитуры, того же начертания, что и основной текст, и заключают в скобки.

Сноски набирают в соответствии с общими правилами набора. Наиболее распространенными знаками сноски являются цифры, набираемые на верхнюю линию, особенно в изданиях, где на одной странице можно встретить более трех сносок. Знаки сносок в виде звездочек используются в художественной литературе, в математических изданиях и в изданиях, где, кроме сносок, имеются еще затекстовые примечания с цифровыми указателями. В некоторых изданиях в качестве знака сноски используются жирные точки или звездочки.

Звездочка ставится вплотную к слову. Если фраза заканчивается знаком вопроса или знаком восклицания, то звездочка ставится за этими знаками.

Текст сноски набирается шрифтом той же гарнитуры, что и основной, но меньшего кегля и на тот же формат, что и основной текст. При двух и трехколонном наборе сноску набирают на формат колонки и заверстывают внизу той колонки, к которой сноска относится. Если к одной полосе относится много коротких сносок (например перевод иностранных слов), то их набирают в подбор.

Внутритекстовые примечания распространены в официальных изданиях - инструкциях, уставах и т.д. Внутритекстовые примечания помещаются непосредственно за текстом, к которому они относятся. тексту примечания предшествует слово «Примечание» или «Примечания», если их несколько.

Внутритекстовые примечания набираются шрифтом той же гарнитуры и начертания, кегль шрифта может быть таким же, как для основного набора, но в этом случае примечание набирается с втяжкой или на 2 п. мельче, и в этом случае примечание набирается на полный формат. Втяжка должна быть больше абзацного отступа.

Само слово «Примечание» выделяют либо разрядкой, либо прописным светлым, либо прямым полужирным. Примечания, набранные шрифтом того же кегля, но с втяжкой, от основного текста не отбиваются. В портативных изданиях примечания могут быть набраны в подбор, при этом каждое примечание должно иметь номер и отделяться от предыдущего знаком тире. Примечания должны быть единообразны во всем издании.

Затекстовые примечания чаще распространены в изданиях исторических, политических и научных. В качестве знака сноски используются только цифры на верхнюю линию шрифта, причем примечания во всем издании должны иметь единую порядковую нумерацию. Вынос примечаний в конце книги обуславливается тем, что текст исторической справки или разъяснения довольно большой и не умещается внизу полосы и тем более внутри полосы. Затекстовые примечания, помещаемые в конце издания, обычно набираются на формат основного текста, шрифтом той же гарнитуры и начертания, но меньшего кегля. Знак сноски набирается шрифтом того же кегля, что и основной текст, но полужирного начертания.